EsimerkkityöKaikki taloyhtiöt, henkilöt ja luvut ovat keksittyjä. Hyväksynnät ja muutokset tallentuvat vain tähän selaimeen.Tehnyt Nolm
Digitaaliset työntekijät: mitä he tekevät ja mitä he ovat tehneet

Agentit

Pelisäännöt: agentit eivät lähetä, tilaa tai muuta mitään ilman hyväksyntääsi. Jokainen toimenpide kirjataan tähän historiaan.

Odottaa hyväksyntääsi13
Toimenpiteitä tänään10
Agentteja toiminnassa5 / 5

Postiagentti

Lukee Outlookin saapuneet viestit
Toiminnassa
Tänään
3
Odottaa sinua
1
Tekee itse
  • Lukee uudet sähköpostit
  • Luokittelee viestin (vika, muutostyö, todistus, kysymys)
  • Liittää viestin oikeaan taloyhtiöön
  • Luo tiketin ja merkitsee kiireelliset
Kysyy sinulta
  • Ei lähetä mitään itse
Viimeksi tänään 07:33

Asiakaspalvelija

Valmistelee vastaukset ja huoltotilaukset
Toiminnassa
Tänään
7
Odottaa sinua
9
Tekee itse
  • Kirjaa puhelut ja vikailmoitukset tiketeiksi
  • Kirjoittaa vastausluonnoksen
Kysyy sinulta
  • Vastauksen lähettäminen
  • Huoltotilauksen tekeminen
Viimeksi tänään 07:54

Kokoussihteeri

Kokouskutsut, esityslistat ja pöytäkirjat
Toiminnassa
Tänään
0
Odottaa sinua
2
Tekee itse
  • Kokoaa esityslistan ja liitteet
  • Kirjoittaa kutsun ja pöytäkirjan luonnoksen
Kysyy sinulta
  • Kutsun lähettäminen osakkaille
Viimeksi eilen 16:20

Kunnossapitoagentti

HTJ2-ilmoitukset ja kunnossapitotiedot
Toiminnassa
Tänään
0
Odottaa sinua
1
Tekee itse
  • Poimii yhtiökokouksen päätökset pöytäkirjasta
  • Seuraa HTJ2-määräaikoja
  • Valmistelee ilmoituksen
Kysyy sinulta
  • Ilmoituksen lähettäminen
Viimeksi eilen 17:45

Arkistoagentti

Dokumentit ja Kysy taloyhtiöltä -haku
Toiminnassa
Tänään
0
Odottaa sinua
0
Tekee itse
  • Lukee ja indeksoi dokumentit
  • Vastaa kysymyksiin lähteen sivunumeroineen
Kysyy sinulta
  • Ei muuta eikä poista dokumentteja
Viimeksi eilen 22:05

Toimintahistoria

  1. tänään 07:54AsiakaspalvelijaLuonnosteli vastauksen viestiin "Rappukäytävän valo rikki" ja huoltotilauksen.Avaa · As Oy KotirantaOdottaa hyväksyntääsi
  2. tänään 07:51AsiakaspalvelijaVastaanotti vikailmoituksen ja loi tiketin "Rappukäytävän valo rikki" kohteeseen As Oy Kotiranta.Avaa · As Oy KotirantaTehty
  3. tänään 07:33PostiagenttiLuki viestin "Pyörävaraston avain puuttuu", mutta ei tunnistanut taloyhtiötä lähettäjästä tai viestistä. Ei arvannut, vaan merkitsi tarkistettavaksi.AvaaOdottaa hyväksyntääsi
  4. tänään 07:19AsiakaspalvelijaLuonnosteli vastauksen viestiin "Saunavuoron vaihto".Avaa · As Oy PihlajistoOdottaa hyväksyntääsi
  5. tänään 07:16PostiagenttiLuki viestin "Saunavuoron vaihto", luokitteli sen (kysymys) ja liitti kohteeseen As Oy Pihlajisto. Loi tiketin.Avaa · As Oy PihlajistoTehty
  6. tänään 06:46AsiakaspalvelijaLuonnosteli vastauksen viestiin "Vesivuoto keittiön alakaapissa" ja huoltotilauksen.Avaa · As Oy KoivurinneOdottaa hyväksyntääsi
  7. tänään 06:43AsiakaspalvelijaVastaanotti vikailmoituksen ja loi tiketin "Vesivuoto keittiön alakaapissa" kohteeseen As Oy Koivurinne.Avaa · As Oy KoivurinneTehty
  8. tänään 06:06AsiakaspalvelijaKirjasi puhelun ja loi tiketin "Vesimittarin lukema" kohteeseen As Oy Honkala.Avaa · As Oy HonkalaTehty
  9. tänään 06:02AsiakaspalvelijaLuonnosteli vastauksen viestiin "Ulko-ovi ei lukitu" ja huoltotilauksen.Avaa · As Oy RantakallioOdottaa hyväksyntääsi
  10. tänään 05:59PostiagenttiLuki viestin "Ulko-ovi ei lukitu", luokitteli sen (vikailmoitus) ja liitti kohteeseen As Oy Rantakallio. Loi tiketin ja merkitsi kiireelliseksi.Avaa · As Oy RantakallioTehty
  11. eilen 22:05ArkistoagenttiLuki ja indeksoi 7 dokumenttia: As Oy Koivurinne.Avaa · As Oy KoivurinneTehty
  12. eilen 20:09AsiakaspalvelijaLuonnosteli vastauksen viestiin "Hallituksen kokouksen ajankohta".Avaa · As Oy TervalaOdottaa hyväksyntääsi
  13. eilen 20:06PostiagenttiLuki viestin "Hallituksen kokouksen ajankohta", luokitteli sen (kysymys) ja liitti kohteeseen As Oy Tervala. Loi tiketin.Avaa · As Oy TervalaTehty
  14. eilen 19:34AsiakaspalvelijaLuonnosteli vastauksen viestiin "Ensi vuoden budjetti".Avaa · As Oy KuuselaOdottaa hyväksyntääsi
  15. eilen 19:31PostiagenttiLuki viestin "Ensi vuoden budjetti", luokitteli sen (kysymys) ja liitti kohteeseen As Oy Kuusela. Loi tiketin.Avaa · As Oy KuuselaTehty
  16. eilen 17:45KunnossapitoagenttiValmisteli HTJ2-ilmoituksen kohteelle As Oy Männistö yhtiökokouksen päätösten pohjalta.Avaa · As Oy MännistöOdottaa hyväksyntääsi
  17. eilen 16:24AsiakaspalvelijaLuonnosteli vastauksen viestiin "Muutostyöilmoitus: kylpyhuoneremontti" ja huoltotilauksen.Avaa · As Oy MännistöOdottaa hyväksyntääsi
  18. eilen 16:21PostiagenttiLuki viestin "Muutostyöilmoitus: kylpyhuoneremontti", luokitteli sen (muutostyö) ja liitti kohteeseen As Oy Männistö. Loi tiketin.Avaa · As Oy MännistöTehty
  19. eilen 16:20KokoussihteeriValmisteli: Hallituksen kokous, As Oy Kuusela.Avaa · As Oy KuuselaOdottaa hyväksyntääsi
  20. eilen 16:20KokoussihteeriValmisteli: Ylimääräisen yhtiökokouksen kutsu, As Oy Koivurinne.Avaa · As Oy KoivurinneOdottaa hyväksyntääsi
  21. eilen 14:09AsiakaspalvelijaLuonnosteli vastauksen viestiin "Isännöitsijäntodistuksen tilaus" ja huoltotilauksen.Avaa · As Oy KoivurinneOdottaa hyväksyntääsi
  22. eilen 14:06PostiagenttiLuki viestin "Isännöitsijäntodistuksen tilaus", luokitteli sen (todistus) ja liitti kohteeseen As Oy Koivurinne. Loi tiketin.Avaa · As Oy KoivurinneTehty
  23. eilen 12:41PostiagenttiLuki viestin "Parvekelasitus: tarvitaanko lupa?", luokitteli sen (muutostyö) ja liitti kohteeseen As Oy Vaahtera. Loi tiketin.Avaa · As Oy VaahteraTehty
  24. eilen 10:16AsiakaspalvelijaLuonnosteli vastauksen viestiin "Pöytäkirjan allekirjoitukset".Avaa · As Oy HaapalaOdottaa hyväksyntääsi
  25. eilen 10:13PostiagenttiLuki viestin "Pöytäkirjan allekirjoitukset", luokitteli sen (kysymys) ja liitti kohteeseen As Oy Haapala. Loi tiketin.Avaa · As Oy HaapalaTehty
  26. eilen 09:31PostiagenttiLuki viestin "Autopaikan vuokraus", luokitteli sen (kysymys) ja liitti kohteeseen As Oy Sorvari. Loi tiketin.Avaa · As Oy SorvariTehty
  27. 8.10. 11:21PostiagenttiLuki viestin "Avainten tilaus", luokitteli sen (kysymys) ja liitti kohteeseen As Oy Kalliola. Loi tiketin.Avaa · As Oy KalliolaTehty
  28. 8.10. 09:15KunnossapitoagenttiPoimi yhtiökokouksen päätökset pöytäkirjasta: As Oy Männistö.Avaa · As Oy MännistöTehty
  29. 8.10. 08:00PostiagenttiOhitti 14 viestiä (mainokset ja automaattiviestit), jotka eivät kuulu taloyhtiöille.Tehty
  30. 7.10. 13:50AsiakaspalvelijaLuonnosteli vastauksen viestiin "Avainten tilaus" ja avainten tilauksen.As Oy KalliolaHyväksytty
  31. 7.10. 13:46PostiagenttiLuki viestin "Ilmanvaihdon puhdistus", luokitteli sen (kysymys) ja liitti kohteeseen As Oy Lehtola. Loi tiketin.Avaa · As Oy LehtolaTehty
  32. 7.10. 10:20ArkistoagenttiVastasi kysymykseen "Milloin vesikatto on uusittu?" lähteellä Kuntoarvio, s. 14.Avaa · As Oy KoivurinneTehty
  33. 6.10. 14:30KunnossapitoagenttiTarkisti HTJ2-tilanteen koko toimistossa ja nosti myöhässä olevat esiin.AvaaTehty
  34. 28.9. 20:40KokoussihteeriLuonnosteli yhtiökokouksen pöytäkirjan: As Oy Haapala.Avaa · As Oy HaapalaHyväksytty

Historia lasketaan demon viesteistä ja määräajoista, ja se päivittyy, kun hyväksyt luonnoksia. Vanhempi historia on keksittyä.